Một sân khấu với thiết kế hoàn chỉnh và đẹp có thể sẽ giúp sự kiện của bạn nổi bật giữa đám đông và có trở thành yếu tố tạo nên trải nghiệm đáng nhớ cho khán giả. Vậy thì làm thế nào để tạo nên một sân khấu như vậy? Hãy cùng tìm hiểu qua những chia sẻ dưới đây nhé!
Mục Lục
1. Thiết kế sân khấu sự kiện (Event Stage Design) là gì?
Thiết kế sân khấu sự kiện là quá trình hoàn thiện không gian trình chiếu. Mục đích là làm cho sân khấu trông đẹp nhất có thể và đồng thời, nâng cao trải nghiệm chung của người tham dự.
Bạn có thể sử dụng 1 concept cho tất cả sân khấu hoặc mỗi sân khấu 1 concept khác nhau. Quyền lựa chọn là ở bạn. Tuy nhiên, hãy lưu ý vì bạn cần cân bằng giữa yếu tố thực tế và thẩm mỹ để thiết kế sân khấu sự kiện vì sự kết hợp giữa 2 yếu tố này sẽ hỗ trợ đắc lực cho bối cảnh của sự kiện.
Event Stage Design là gì?
2. Sự khác biệt giữa thiết kế sân khấu sự kiện và thiết kế sự kiện
Thiết kế sự kiện là tập trung vào toàn bộ sự kiện, thiết kế sân khấu sự kiện chỉ tập trung vào 1 khía cạnh của thiết kế sự kiện.
Mặc dù thiết kế sân khấu sự kiện phải gắn liền với thiết kế sự kiện tổng thể. Tuy nhiên, nếu bạn muốn khu vực trình bày của mình nổi bật so với phần còn lại của không gian, bạn nên tập trung nữa vào thiết kế sân khấu sự kiện.
3. Các yếu tố cơ bản trong thiết kế sân khấu sự kiện
Thiết kế sân khấu sự kiện bao gồm các yếu tố sau:
Ánh sáng (Lighting)
Đồ nội thất (Furniture)
Thiết bị âm thanh ánh sáng (A/V equipment)
Đồ trang trí và đạo cụ
4. Cách để tạo dựng một thiết kế sân khấu sự kiện khó quên
4.1. Đặt bản thân dưới góc nhìn của khán giả
Khán giả của bạn nên là đối tượng cân nhắc chính trong thiết kế sân khấu sự kiện. Mặc dù, điều quan trọng là phải ghi nhớ các yếu tố cơ bản trong thiết kế như đã nêu ở trên, tuy nhiên để những điều đó thực sự thành công, bạn cũng cần xem xét tới nhân khẩu học, hành vi, tâm lý của khán giả.
Ví dụ: Một vài người trẻ có thể thích những buổi lễ hội âm nhạc với những bài hát EDM sôi động, có DJ, ánh sáng nhấp nháy, màu sắc, nhưng những người khác hay những người lớn tuổi thì không.
4.2. Cân nhắc địa điểm
Địa điểm tổ chức của bạn có thể đã có một số các quy tắc thiết kế sân khấu nhất định. Ví dụ: Địa điểm lịch sử có các khu vực hạn chế, không xâm phạm tài sản.
Bạn cũng sẽ thấy rằng một số địa điểm có sân khấu cố định, trong khi những địa điểm khác bạn sẽ phải tự dựng sân khấu tạm thời. Bạn sẽ cần để ý đến những chi tiết này, bởi chúng cũng sẽ xác định liệu ý tưởng của bạn có thể được thực hiện không.
Một yếu tố cần xem xét khác là chiều cao trần bởi nó sẽ có ảnh hưởng lớn đến thị giác trên sân khấu. Nếu trần thấp, bạn có thể sẽ muốn ưu tiên sử dụng loại màn hình dài và có phông nền lấp đầy chiều rộng, đồng thời tối đa hóa không gian theo chiều dọc. Nếu trần nhà cao, các đạo cụ như rèm dọc và đèn treo sẽ có thể gây được ấn tượng lớn.
Cân nhắc địa điểm dựng sân khấu sự kiện
4.3. Áp dụng các quy tắc sản xuất vào thiết kế sân khấu sự kiện
Để tạo ra bối cảnh và phông nền sân khấu, trước tiên người thiết kế cần quan tâm đến những yếu tố cơ bản của thiết kế sân khấu. Chúng bao gồm sự đơn giản (Simplicity), sự gắn kết (Cohesion) và kết cấu (Texture).
Simplicity có nghĩa là có các yếu tố phù hợp với chủ đề và không mâu thuẫn với nhau. Ngay cả khi quá trình sản xuất của bạn quá xa hoa, thì vẫn luôn cần có chỗ cho việc phân tích và tập trung vào sự kiện chính.
Cohesion có nghĩa là sử dụng các yếu tố sản xuất có thể kết hợp với nhau và hỗ trợ một cái nhìn tổng thể hơn. Điều này bao gồm màu sắc, hình dạng, kiểu dáng, v.v. Tất cả các khía cạnh của quá trình sản xuất cần phải hài hòa và kết hợp linh hoạt và nhuần nhuyễn với nhau.
Texture bao gồm tất cả mọi thứ từ vật liệu kết cấu đến bố cục layout. Thêm kết cấu sẽ giúp sân khấu có sự thú vị về mặt hình ảnh và tạo chiều sâu cho không gian cần nó.
4.4. Tạo bố cục chiến lược
Một cách tuyệt vời để bắt đầu là tạo bản phác của không gian sự kiện theo vẻ ngoài bạn bạn mong muốn. Ví dụ: Bạn có thể tạo mô hình 3D cho không gian sự kiện.
Điều này sẽ giúp kế hoạch của bạn đi đúng hướng và giúp bạn tránh bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào. Trước khi sự kiện bắt đầu, hãy đảm bảo bạn lập kế hoạch cho những hoạt động sẽ xảy ra trong sự kiện bằng cách vạch ra các chướng ngại vật tiềm ẩn.
Hãy đảm bảo rằng bạn biết tất cả các vị trí ổ cắm điện khi thiết kế bố cục sân khấu sự kiện của mình. Điều này sẽ giúp bạn phân bổ không gian hợp lý cho các thiết bị hoặc ánh sáng cần được sử dụng.
Tạo bố cục chiến lược cho thiết kế sân khấu sự kiện
4.5. Để ý đến ánh sáng
Một hệ thống ánh sáng tuyệt vời có thể hô biến một tấm bạt trơn thành một môi trường mới tràn đầy năng lượng và hứng khởi. Nó cũng có thể kiểm soát cảm xúc của sân khấu và tạo ra sự thay đổi đáng kể cho địa điểm tổ chức.
Bạn có thể chọn làm việc với một công ty ánh sáng có thể giúp bạn đạt được vẻ ngoài như mong đợi. Nhưng nếu bạn đi theo con đường “tự lực”, thì tốt nhất là bạn nên bắt đầu từ một nơi khơi dậy sự tò mò.
Hãy thử tự hỏi: Có những khu vực nào của sân khấu cần ánh sáng? Bạn muốn chạm đến cảm xúc nào trong từng giai đoạn cụ thể? Bạn sẽ sử dụng đèn để phân chia không gian như thế nào?
Ngoài ra, giao diện tổng thể của địa điểm phải phù hợp với thiết kế ánh sáng của địa điểm. Ví dụ: nếu ánh sáng của địa điểm sử dụng bóng đèn Edison, bạn có thể sử dụng các vật liệu và màu sắc ấm áp như gỗ, da và màu vàng trong thiết kế sân khấu của mình để bổ trợ cho bầu không khí.
4.6. Kết hợp công nghệ
Có rất nhiều cách để kết hợp công nghệ vào thiết kế sân khấu sự kiện của bạn. Từ mic mà bạn chọn đến máy tạo sương mù, công nghệ là một phần quan trọng trong các sự kiện và là yếu tố cần được để ý và cân nhắc tối đa trong quá trình thiết kế của bạn.
Ngay cả những thứ đơn giản như banner điện tử cũng có thể biến đổi thiết kế sân khấu sự kiện của bạn. Banner kỹ thuật số thường được sử dụng để mô tả nội dung đa phương tiện như video nhạc, previews và quảng cáo sự kiện. Những điều này có thể rất hấp dẫn và đáng nhớ nhờ tác động trực quan lớn của chúng.
Kết hợp công nghệ vào thiết kế sân khấu sự kiện
4.7. Tận dụng các lợi thế xung quanh vào thiết kế sân khấu sự kiện
Đôi khi lựa chọn thiết kế sân khấu sự kiện tốt nhất là để không gian tự nhiên không bố trí quá cầu kỳ chỉ với một vài phụ kiện đi kèm.
Ví dụ, một sân khấu dựng ngoài trời với có quang cảnh và tầm nhìn đẹp có thể được sử dụng làm bối cảnh cho các buổi biểu diễn và diễn giả mà không cần phải thêm bất kỳ bộ phận bố trí nào khác.
Nếu không gian của bạn ở trong nhà, hãy tạo những điểm nhấn đơn giản, tự nhiên nhưng phù hợp và tinh tế. Với một chiếc đèn chùm hay đồ trang trí bằng gỗ chạm khắc thủ công, địa điểm của bạn cũng có thể đã thành công thực hiện một phần việc nặng cho thiết kế sân khấu sự kiện của bạn.
Trên đây là bài viết “Hướng dẫn thiết kế sân khấu sự kiện hoàn chỉnh từ A đến Z”. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn có thêm được nhiều kiến thức và thông tin thú vị cho lĩnh vực này. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, bạn có thể liên hệ với WeWin Roadshow thông qua số hotline 0961 84 68 68 để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Tìm hiểu thêm:
