Đà Nẵng được xem là một trong những thành phố lớn và phát triển nhất cả nước. Do đó, không quá bất ngờ khi Đà Nẵng thường được các doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn làm địa điểm tổ chức sự kiện. Cùng tìm hiểu kỹ hơn những điều bạn cần lưu ý khi tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng nhé!
Mục Lục
1. Tại sao nên tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng
Đà Nẵng được biết đến như một điểm đến du lịch nổi tiếng của Việt Nam. Do đó, bạn sẽ có đa dạng những lựa chọn hoạt động vui chơi, giải trí nếu muốn tích hợp với sự kiện của bạn. Và khi kết hợp cùng các hoạt động giải trí, sự kiện bạn tổ chức sẽ bớt tẻ nhạt hơn.
Với tốc độ phát triển nhanh chóng, Đà Nẵng có khả năng cung cấp những điểm tổ chức sự kiện từ bình dân cho tới sang trọng cho bạn lựa chọn. Những trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao đạt tiêu chuẩn quốc tế,… chắc hẳn sẽ khiến bạn và khách mời của sự kiện hài lòng.
Ngoài khả năng cung ứng các điểm vui chơi, giải trí, Đà Nẵng còn có lợi thế về văn hóa ẩm thực. Chính điều này đã góp phần tạo nên sự kết nối giữa con người từ các vùng miền khác tới nơi đây. Lợi thế này giúp bạn có thể chọn những món ăn phù hợp với sự kiện của mình một cách dễ dàng.
Cùng nhìn lại số sự kiện mang tầm cỡ quốc gia được tổ chức tại Đà Nẵng như: Chung kết hoa hậu 2012, Hội nghị ASEAN, Cuộc thi bắn pháo hoa quốc tế,… Và bạn sẽ càng có sự chắc chắn cho lựa chọn tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng.
Đà Nẵng là một trong những thành phố phát triển nhất nước ta
2. Các dạng sự kiện có thể tổ chức tại Đà Nẵng
Bạn có biết ở Đà Nẵng thì nên tổ chức những dạng sự kiện nào là hợp lý nhất không? Để WeWin bật mí tới bạn danh sách những sự kiện có tỉ lệ thành công cao nếu tổ chức ở Đà Nẵng nhé:
Sự kiện doanh nghiệp
Do các doanh nghiệp chủ động tổ chức, Corporate events (sự kiện doanh nghiệp) ra đời với mục đích gắn kết nội bộ công ty, gắn kết công ty với khách hàng,… Khách mời có thể là tập thể nhân viên, các đối tác, hay những nhóm khách hàng tiêu biểu.
Dạng sự kiện này còn giúp các công ty đẩy mạnh hoạt động truyền thông nội bộ, truyền thông bên ngoài góp phần quảng cáo thương hiệu. So với những dạng khác, sự kiện doanh nghiệp sẽ có tần suất thực hiện thường xuyên hơn, có thể quý, thậm chí là theo tháng.
Hội nghị
Hội nghị là sự kiện được tổ chức với mong muốn gia tăng sự trao đổi giữa các diễn giả tham gia nhằm đi mục đích tìm ra phương án, cách giải quyết tốt nhất. Nhóm người tham dự thường sẽ có kiến thức chuyên môn riêng và những đóng góp của họ ảnh hưởng nhiều tới kết luận chung.
Khi tổ chức hội nghị, bạn cần kiểm soát tốt những khách hàng tham dự và chuẩn bị tốt các tác hậu cần như: chào đón, sắp xếp chỗ ngồi,….để tạo sự thoải mái cho các diễn giả của mình.
Các dạng sự kiện có thể tổ chức tại Đà Nẵng
Triển lãm thương mại
Mang tới cơ hội giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, hội chợ triển lãm được các thương hiệu tổ chức thường xuyên trong năm. Do mục tiêu quảng bá tới nhiều khách hàng, địa điểm tổ chức sự kiện cần có sức chứa lớn và chất lượng cơ sở vật chất tốt.
Lễ hội
Lễ hội là các sự kiện xoay quanh các chủ đề giải trí, thư giãn như: ẩm thực, âm nhạc,…. Khi tổ chức lễ hội, quy mô sẽ lớn hơn những dạng sự kiện khác và đặt ra yêu cầu ban tổ chức cần lên kế hoạch tỉ mỉ, chi tiết các hoạt động giải trí nhằm khuấy động không khí giữa mọi người.
Với đặc thù của dạng sự kiện lễ hội, Đà Nẵng sẽ là điểm tổ chức tuyệt vời. Nguồn tài nguyên về cơ sở vật chất, ẩm thực,… sẽ giúp lễ hội của bạn trở nên phong phú và để lại ấn tượng với những du khách tham dự.
3. Các khu vực có thể tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng
Cùng điểm qua một số khu vực tiêu biểu mà bạn có thể cân nhắc khi tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng:
Sự kiện hội chợ, triển lãm thương mại
- Trung tâm Hội chợ Triển lãm Đà Nẵng: nằm ở vị trí thuận lợi, đây được xem là một trong những công trình trọng điểm về cả quy mô, thẩm mỹ thiết kế, cơ sở vật chất. Với tổng diện tích lên tới 140.000 m2 và gồm 3 tầng, nơi đây hoàn toàn phù hợp để tổ chức các hội chợ, sự kiện quảng cáo,… của doanh nghiệp bạn.
- Cung hội nghị quốc tế Ariyana – ACC Đà Nẵng: Địa điểm có sức chứa lên tới 2500 người và không gian vô cùng rộng rãi với diện tích 4390 m2, phù hợp với những sự kiện thương mại như: trình diễn thời trang, hội thảo bán hàng,…
Sự kiện lễ hội âm nhạc
- Công viên Biển Đông: Là một trong những địa điểm rất hay được lựa chọn để tổ chức các lễ hội âm nhạc, ẩm thực,…. Được ví như thiên đường xanh của Đà Nẵng, công viên Biển Đông chắc hẳn sẽ mang tới cho bạn và khách mời tham dự những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
- Công Viên Châu Á: Được coi là một trong những tổ hợp vui chơi lớn nhất Đà Nẵng, nhiều lượt du khách ghé thăm mỗi khi tới nơi đây, công viên Châu Á giúp bạn lan tỏa và nhận được thêm nhiều khán giả tham gia sự kiện lễ hội âm nhạc.
Sự kiện âm nhạc tại Đà Nẵng
Sự kiện hội nghị hội thảo trong nhà
- Vinpearl Luxury Đà Nẵng: Với sức chứa lên tới 500 khách mời và bao gồm nhiều khu vực giải trí tích hợp, cơ sở vật chất tiên tiến, hiện đại, bạn sẽ không cần lo lắng sự kiện của mình bị nhàm chán.
- Maximilan DaNang Beach Hotel: Được xây dựng với tiêu chuẩn 5 sao bao gồm thiết kế tinh tế, sang trọng, trang thiết bị hiện đại. Bạn có thể tổ chức sự kiện, hội nghị, tiệc thông báo,… tại nơi đây với tổng số khách mời có thể lên tới hơn 200 người.
4. Những lưu ý khi tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng
Sau khi đã cân nhắc và lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp, bạn cần lưu ý thêm một số điều sau để chương trình của bạn diễn ra tốt đẹp.
Chuẩn bị giấy tờ, thủ tục xin phép
Khi tổ chức sự kiện hay chương trình, bạn đều cần có sự cho phép của chính quyền địa phương hay cơ quan có thẩm quyền tại khu vực. Tùy vào quy mô từng và địa điểm bạn chọn để tổ chức sự kiện sẽ quyết định bạn cần xin phép với đơn vị nào, cấp thấp hay cấp cao.
Những giấy tờ, thủ tục bạn cần chuẩn bị để xin cấp phép tổ chức sự kiện bao gồm: Đơn đề nghị cấp phép, bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bạn, kịch bản sự kiện, bao gồm tóm tắt những gì bạn sẽ làm trong sự kiện của mình, hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng và một số giấy tờ bổ sung khác.
Quy trình bao gồm:
Bước 1: Hoàn thiện những hồ sơ cần thiết cho việc xin phép.
Bước 2: Bạn nộp đơn đề nghị với cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Chờ phê duyệt.
Bước 4: Nhận giấy cấp phép tổ chức sự kiện, chương trình.
Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Đà Nẵng
Luôn đưa ra nhiều phương án thay thế cho các tình huống phát sinh
Khi bạn tổ chức chương trình, sự kiện sẽ không tránh khỏi những tình huống phát sinh có thể xảy ra. Đó có thể là do yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, ánh sáng,… hay do phía bạn như: thiếu phụ kiện, âm thanh, hình ảnh có vấn đề,…
Trước những tình huống đó, sự kiện có thể thành công hay không, phụ thuộc nhiều vào việc bạn có đưa ra được những phương án thay thế cho các tình huống tiêu cực phát sinh không.
Lên kế hoạch phòng tránh rủi ro
Là một nhà quản trị giỏi, bạn cần dự trù được tốt nhất những tình huống xấu có thể xảy ra. Sau đó, khi lên kế hoạch cho sự kiện của mình, bạn cần có thêm cả kế hoạch dự phòng để phòng tránh những rủi ro không đáng có.
5. Báo giá tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng
Bạn chưa tự tổ chức sự kiện bao giờ, việc thuê Agency hỗ trợ bạn làm các công tác hậu cần hay các thủ tục xin giấy phép,… sẽ giảm thiểu tối đa những sai sót không đáng có khi sự kiện diễn ra.
Chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc về chi phí cần bỏ ra khi tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng. Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí mà bạn cần trả như: quy mô sự kiện, địa điểm tổ chức, trang thiết bị hậu cần,….Vậy nên, để biết rõ chi tiết mức giá bạn cần thanh toán cho sự kiện sắp tới của mình, vui lòng liên hệ qua số hotline 0961 84 68 68.
Báo giá tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng
6. Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín
Tìm một Agency chuyên nghiệp, quá trình hợp tác giữa 2 bên sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều và khả năng thành công sẽ cao hơn. Sự chuyên nghiệp sẽ được thể hiện ở cách xử lý vấn đề, lên kế hoạch, khả năng tư vấn,…
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ, hợp tác tổ chức các dạng sự kiện khác nhau cho vô số những thương hiệu lớn nhỏ trong cả nước, Roadshow WeWin Media sẽ là lựa chọn hợp lý cho bạn và doanh nghiệp.
Mức độ thành công của các sự kiện phụ thuộc vào việc lên kế hoạch và khả năng phản ứng khi có tình huống bất ngờ xảy đến. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn về cách thức cũng như những lưu ý khi tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng, liên hệ với chúng tôi để nghe tư vấn miễn phí và trực tiếp.
Để biết thêm các thông tin khác về tổ chức sự kiện, bạn có thể truy cập vào website https://roadshow.vn/ hoặc liên hệ trực tiếp thông qua số hotline 0961 84 68 68.
Tìm hiểu thêm:
