Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh là hai thành phố sôi động nhất cả nước nên thường là nơi tổ chức các sự kiện lớn. Đặc biệt là các sự kiện lớn thường xuyên được tổ chức ở Hà Nội bởi đây là một thành phố đông dân thứ hai cả nước, tập trung nhiều cơ quan lớn. Vậy tổ chức sự kiện tại Hà Nội có gì đáng lưu ý? Hãy khám phá thông qua bài viết dưới đây của Roadshow WeWin Media nhé!
Mục Lục
1. Tại sao nên tổ chức sự kiện tại Hà Nội?
Chắc hẳn khi đọc bài viết này bạn sẽ đặt ra câu hỏi tại sao bạn nên tổ chức sự kiện ở Hà Nội đúng không nào? Để giải đáp cho vấn đề này WeWin Media sẽ đưa ra 4 lý giải sau đây:
Hà Nội là thành phố tập trung đông dân
Là thành phố đông dân thứ 2 trên cả nước, Hà Nội là quy tụ rất nhiều người dân ở khu vực phía Bắc tới sinh sống và làm việc. Với một lượng dân số lớn như vậy, nếu bạn tổ chức sự kiện ở Hà Nội chắc chắn sẽ nhận được nhiều sự hưởng ứng của người dân nơi đây. Từ đó khiến sự kiện của bạn sẽ được lan tỏa mạnh mẽ đến những người khác.
Hà Nội là nơi thường xuyên tổ chức các sự kiện lớn
Hà Nội là nơi thường xuyên tổ chức các sự kiện lớn, đặc biệt các sự kiện mang tầm quốc tế rất hay được tổ chức tại nơi đây nên có rất nhiều điều kiện thuận lợi để bạn có thể tổ chức sự kiện như: sở hữu nhiều nơi rộng rãi để tổ chức, cấp phép cũng dễ dàng hơn…
Hà Nội là địa điểm lý tưởng để tổ chức sự kiện
Người dân có thói quen đi tham dự các sự kiện
Là nơi tổ chức nhiều sự kiện lớn thế nên người dân nơi đây đã quen thuộc với các sự kiện và họ cũng có thói quen đến tham dự sự kiện. Điều này đặc biệt có lợi bởi nếu như bạn tổ chức sự kiện ở các tỉnh ít dân, họ không có thói quen tham dự sự kiện thì sẽ rất khó để thu hút tham dự và sự kiện của bạn sẽ khó để thành công.
Hà Nội có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện
Tại hai thành phố lớn là Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh là nơi diễn ra các sự kiện lớn nên ở đây có rất nhiều các đơn vị tổ chức sự kiện và với kinh nghiệm dày dặn của họ trong việc tổ chức sự kiện, họ sẽ giúp đỡ bạn tổ chức được những sự kiện hoành tráng và mang lại hiệu quả cao.
2. Các dạng sự kiện có thể tổ chức tại Hà Nội
Hà Nội là một địa điểm cực kỳ lý tưởng để bạn có thể tổ chức sự kiện và thu hút những khách hàng tiềm năng đến tham dự. Khi tổ chức các sự kiện ở Hà Nội, bạn có thể tham khảo và tiến hành tổ chức một số dạng sự kiện như sau:
Các sự kiện doanh nghiệp
Hà Nội là nơi quy tụ rất nhiều các doanh nghiệp lớn ‘’đóng đô’’ nên đâu đó bạn có thể tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp. Một số dạng sự kiện mà bạn có thể tổ chức cho doanh nghiệp đó là: Hội thảo dạng nghiên cứu chuyên đề, hội nghị, triển lãm thương mại, workshop…
Các sự kiện Social Events
Ở Hà Nội tập trung rất nhiều các hội, nhóm nên bạn hoàn toàn có thể tổ chức các sự kiện xã hội như: các bữa tiệc theo chủ đề, sự kiện gặp mặt, gặp gỡ giữa các đơn vị, lớp học… Đây là các hoạt động cực kỳ hữu ích và thu hút sự tham gia của rất nhiều người.
Có nhiều dạng sự kiện được tổ chức tại Hà Nội
Các sự kiện gây quỹ
Như đã đề cập ở phía trên, ở Hà Nội quy tụ rất nhiều các doanh nghiệp, đơn vị lớn nên đây cũng là cơ hội để bạn có thể tổ chức các dạng sự kiện gây quỹ, thu hút sự tham gia và hưởng ứng của doanh nghiệp. Một số dạng sự kiện gây quỹ mà bạn có thể tổ chức là: đấu giá, các sự kiện thể thao, dạ tiệc, tổ chức các gian hàng từ thiện…
Các sự kiện cộng đồng và lễ hội
Ngoài 3 dạng sự kiện trên, bạn có thể cân nhắc để tổ chức các lễ hội như lễ hội âm nhạc hoặc ẩm thực. Bên cạnh đó một số các sự kiện cộng đồng như các bữa tiệc đường phố, sự kiện vì cộng đồng cũng là những dạng sự kiện mà bạn có thể cân nhắc để tổ chức ở Hà Nội.
3. Các khu vực có thể tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Đối với các sự kiện tại Hà Nội, bạn có thể tổ chức sự kiện tại một số địa điểm như sau:
Đối với sự kiện hội chợ, triển lãm thương mại: Tại Hà Nội nếu muốn tổ chức các sự kiện hội chợ, triển lãm thương mại bạn có thể tham khảo một số địa điểm như sau: Cung Hữu nghị Việt -Xô, Triển lãm Vân Hồ, Cung thể thao Quần Ngựa, Trung tâm hội nghị Quốc gia… 4 địa điểm này là nơi thường xuyên tổ chức các sự kiện hội chợ, triển lãm lớn mà bạn có thể tham khảo và lựa chọn.
Đối với sự kiện lễ hội âm nhạc: Nếu bạn đang cần tìm kiếm địa điểm để tổ chức lễ hội âm nhạc thì bạn nên cân nhắc tới một số địa điểm sau đây: Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình, Sân Hàng Đẫy, Triển lãm Vân Hồ, Công viên Yên Sở, Ecopark… Đây đều là những nơi có diện tích lớn, có sức chứa lên tới hàng chục ngàn người nên bạn có thể tha hồ tổ chức mà không lo bị giới hạn số lượng.
Đối với sự kiện hội thảo trong nhà: Nếu là sự kiện hội thảo trong nhà, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn các phòng tiệc, hội nghị tại khách sạn 4-5 sao tại Hà Nội như: khách sạn Fortuna, Pan Pacific, Lotte Hotel, JW Marriott… Bên cạnh đó, Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Trung tâm Văn hoá Pháp… cũng là những nơi bạn có thể lựa chọn tổ chức sự kiện hội thảo trong nhà cực kỳ hoàn hảo.
Nhiều dạng sự kiện có thể tổ chức ở Hà Nội
4. Những lưu ý khi tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Ở phía trên, WeWin Media đã thông tin tới bạn những địa điểm để giúp bạn dễ dàng tổ chức các sự kiện tại Hà Nội. Và để các sự kiện của bạn được diễn ra tốt đẹp, bạn cũng cần lưu ý những điểm như sau:
Chuẩn bị kỹ các loại giấy tờ để xin phép chính quyền địa phương
Chẳng hạn như sự kiện của bạn là sự kiện tổ chức ngoài trời, có biểu diễn nghệ thuật thì chắc chắn bạn cần phải xin phép chính quyền địa phương. Hãy tham khảo và chuẩn bị kỹ các giấy tờ, thủ tục xin phép để sự kiện được diễn ra đúng tiến độ.
Luôn đưa ra nhiều phương án thay thế cho các tình huống phát sinh
Một sự kiện diễn ra kèm theo đó luôn luôn có nhiều tình huống phát sinh ngoài ý muốn và vì thế bạn nên vạch ra các phương án để có thể xử lý các sự cố một cách nhanh chóng, giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, thành công. Càng chuẩn bị kỹ các phương án thay thế bao nhiêu, sự kiện của bạn sẽ càng thành công bấy nhiêu.
Lên kế hoạch phòng tránh rủi ro
Khi một sự kiện diễn ra, đôi lúc sẽ có các sự cố liên quan đến thiên nhiên như mưa bão, lũ lụt có thể xảy ra nên bạn sẽ cần phải lên được các kế hoạch để đối phó với các trường hợp như vậy. Hãy chuẩn bị sẵn phương án để giải quyết cho các trường hợp cấp bách như vậy có thể xảy ra.
Một số sự kiện âm nhạc lớn đều được tổ chức ở Hà Nội
5. Báo giá tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Một câu hỏi mà WeWin Media muốn giải đáp ở phần cuối của bài viết chính là báo giá tổ chức sự kiện ở Hà Nội. Để giải đáp cho khoản báo giá tổ chức sự kiện tại Hà Nội, có thể nói là sẽ cần phải dựa vào rất nhiều yếu tố như: quy mô sự kiện, địa điểm tổ chức, khách mời trong sự kiện, trang trí… Do đó nếu bạn muốn có một bản báo giá chi tiết, hãy đưa cho chúng tôi những yêu cầu hết sức cụ thể để chúng tôi giải bài toán một cách dễ dàng nhé.
6. Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín
Hà Nội là một nơi lý tưởng để tổ chức sự kiện và nếu bạn đang muốn tìm một đơn vị uy tín để giúp bạn tổ chức sự kiện thì có thể liên hệ ngay với quảng cáo Roadshow WeWin Media. Roadshow WeWin có một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm về tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn triển khai những sự kiện cực kỳ ưng ý, mang lại hiệu quả cao.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về tổ chức sự kiện tại Hà Nội, hãy liên hệ ngay đến hotline 0961 84 68 68 để được tư vấn nhé!
Tìm hiểu thêm:
