Nhiều người nói Hybrid Event là giải pháp tình thế khi sự xuất hiện của đại dịch COVID-19 đã mang đến trở ngại trong giao tiếp và mọi hoạt động khác đời sống. Hiện nay, tình hình thế giới sau đại dịch đã dần trở nên ổn định, liệu đây có còn là xu hướng của tương lai không? Hãy cùng Roadshow WeWin tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Mục Lục
1. Hybrid Event là gì?
Hybrid Event (sự kiện hỗn hợp) là sự kết hợp giữa sự kiện ảo (virtual event) và sự kiện trực tiếp (in-person event). Đó có thể là triển lãm thương mại, hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, cuộc họp, triển lãm hoặc bất kỳ loại sự kiện nào khác.
Hybrid Event thường được tổ chức tại một địa điểm thực tế và có thể được tham dự qua cả nền tảng trực tuyến và trực tiếp trong thời gian thực. Sự kiện này giúp mang lại trải nghiệm nhập vai trực tuyến cho người tham dự và thu hẹp khoảng cách giữa các sự kiện thực và ảo. Đồng thời, sự kiện cũng giúp người được mời có thể tham dự sự kiện từ xa mà không lo các vấn đề về địa lý.
Sự kiện hỗn hợp (Hybrid Event) là gì?
2. Liệu Hybrid Event có phải chỉ là giải pháp tình thế trong đại dịch Covid-19?
Hoàn toàn không phải vậy. Các sự kiện hỗn hợp đã diễn ra thành công và là một hình thức tổ chức sự kiện xuất hiện từ rất lâu trước khi COVID-19 xuất hiện. Khi virus Corona bùng phát và mang đến cơn bão dịch bệnh đến cho toàn cầu, ngành tổ chức sự kiện đã bị ngưng trệ. Nhờ sự tiện lợi trong khâu tổ chức, có thể tổ chức cả trực tuyến và trực tiếp, hybrid event đã được đẩy mạnh phát triển.
Sau khi trở về trạng thái “bình thường mới”, sức nóng của sự kiện này vẫn không hề giảm mà còn ngày càng được tổ chức công phu hơn. Nhất là trong thời kỳ công nghệ kỹ thuật số, hình thức này là một xu hướng mang đến cơ hội vô tận cho các nhà tổ chức sự kiện và Marketer. Hybrid Event cho phép tất cả mọi người tham gia sự kiện từ xa, là loại sự kiện mang đến kết nối toàn cầu giảm bớt gánh nặng và ràng buộc địa lý.
Ngoài ra, sự kiện hỗn hợp còn giúp bạn giảm bớt việc tổ chức nhiều sự kiện tương tự ở các thành phố khác nhau. Chỉ cần tổ chức một sự kiện kết hợp duy nhất là bạn đã có thể có lượt tiếp cận thu hút khán giả trên toàn cầu. Từ đó, giúp bạn tiết kiệm được chi phí và thời gian, công sức để tổ chức nhiều sự kiện khác nhau.
Qua những lập luận trên có thể thấy rõ, Hybrid Event hoàn toàn không phải là một giải pháp tình thế trong thời kỳ Covid-19, mà ngược lại, Covid-19 mới chính là bàn đạp cho sự phát triển của Hybrid Event.
Hybrid Event giúp giảm bớt gánh nặng và ràng buộc địa lý.
3. Lợi ích của Hybrid Event
Phạm vi tiếp cận rộng giúp tăng lượng người tham dự
Một trong những lợi thế lớn nhất của các sự kiện hỗn hợp là phạm vi tiếp cận ấn tượng và sự thu hút chú ý của các khán giả.
Hybrid Event giúp tối đa hóa phạm vi tiếp cận sự kiện của bạn vì nó cho phép những người tham dự có thể tham gia sự kiện từ các địa điểm xa họ. Một cuộc khảo sát gần đây cho biết rằng 96% người tham gia sự kiện trực tuyến không bao giờ hoặc ít khi quan tâm đến việc tham dự một sự kiện thực tế.
Một số lý do có thể giải thích cho hiện tượng này như sau. Thứ nhất, họ có thể sống xa địa điểm diễn ra sự kiện, dẫn đến bất tiện trong việc di chuyển. Thứ hai, họ không nhận thức được lợi ích của việc trực tiếp tham dự sự kiện.
Có thể nói, các sự kiện hỗn hợp mang đến cơ hội vô tận để tiếp cận những khán giả mới, những người không muốn hoặc ngại tham dự một sự kiện trực tiếp truyền thống.
Phạm vi tiếp cận rộng giúp tăng lượng người tham dự
Tương tác tốt hơn
Sự kiện càng thu hút, càng thành công. Thu hút khán giả và khiến họ bị cuốn hút xuyên suốt thời điểm diễn ra chương trình là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của các sự kiện hỗn hợp.
Hybrid Event không chỉ cho phép những người tham dự có thể tham dự một sự kiện từ xa, mà nó còn cho phép họ tham gia một cách ngang bằng và bình đẳng. Họ đều có thể thích, chia sẻ, tải xuống nội dung của bạn và đưa ra phản hồi giá trị trong thời gian thực.
Đưa ra nhiều lựa chọn kết nối với khán giả
Các sự kiện hỗn hợp cung cấp nhiều khả năng khác nhau để kết nối và tương tác với khán giả toàn cầu một cách dễ dàng. Định dạng sự kiện được ghép nối với nền tảng trực tuyến, do đó cho phép những người tham dự online tương tác tự do trong thời gian thực.
Số lượng các tính năng mạng được cung cấp bởi các nền tảng sự kiện hỗn hợp hỗ trợ cho việc kết nối mạng trở thành một quá trình liền mạch. Ngay từ việc cung cấp các cuộc trò chuyện âm thanh / video phát trực tiếp trong thời gian thực đến các bảng ảo, danh thiếp ảo, lịch họp ảo, tích hợp ứng dụng của bên thứ ba, tương tác video 2 chiều,… Hybrid Event cho phép người tham dự kết nối mà không cần phải xếp hàng dài và chờ đợi hay bỏ công đi kiếm tìm. Tóm lại, các tùy chọn kết nối trong các sự kiện hỗn hợp ảo là vô tận.
Tùy chọn kết nối trong các sự kiện hỗn hợp ảo là vô tận.
Trên đây là bài viết “Hybrid Event là gì? Loại hình sự kiện là xu hướng trong tương lai”. Hy vọng bài viết đã cho bạn thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích cho việc tổ chức loại hình sự kiện độc đáo này. Tìm hiểu thêm các bài viết về xu hướng quảng cáo, sự kiện mới tại quảng cáo Roadshow WeWin.
Tìm hiểu thêm:
