Tổ chức một chiến dịch Roadshow nghe có vẻ đơn giản, nhưng có rất nhiều yếu tố cần theo dõi. Thuê Agency tổ chức Roadshow giàu kinh nghiệm giúp bạn không bị gặp khó khăn khi thực thi bản kế hoạch đã đề ra. Cùng WeWin tìm hiểu những lợi ích mà Agency có thể mang lại cho bạn ở bài viết này nhé!
Mục Lục
1. Agency tổ chức Roadshow là gì?
Agency tổ chức Roadshow là những đơn vị tư vấn và cung cấp giải pháp hỗ trợ chuyên nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao mức độ thành công của các hoạt động Marketing.
Các Agency sẽ tư vấn giúp bạn nên lựa chọn phương tiện nào, tuyến đường nào,…. cũng như hỗ trợ bạn xin giấy phép hoạt động Roadshow. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong một lĩnh vực, Agency biết các triển khai các bản kế hoạch để doanh nghiệp của bạn thu được nhiều lợi nhuận nhất.
Agency tổ chức Roadshow có gì đặc gì đặc biệt?
Ngày nay, việc thuê Agency hỗ trợ các hoạt động Marketing nếu nguồn lực bên trong doanh nghiệp không đủ ngày càng phổ biến. Các Agency cũng đang nỗ lực không ngừng để chuyên nghiệp hơn, mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời.
2. Lợi ích khi thuê Agency tổ chức Roadshow
Các Agency có đủ nguồn lực, mối quan hệ và đặc biệt là chuyên môn để giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí để hướng tới đúng khách hàng mục tiêu. Những lợi ích khi thuê Agency có thể kể đến như:
Agency giúp bạn quản lý dự án Roadshow
Sẽ thật tuyệt vời khi có một Agency giúp quản lý dự án để kết hợp tất cả các yếu tố trong chiến dịch Roadshow của bạn lại với nhau. Đảm bảo mọi thứ tiến triển theo đúng kế hoạch mà không có bất kỳ trục trặc nghiêm trọng nào ảnh hưởng tới mục tiêu của bạn.
Agency sẽ gửi cho bạn các bản báo cáo tiến độ thường xuyên để bạn có thể nhìn thấy bức tranh tổng thể và kiểm tra xem có bất kỳ vấn đề nào bạn cần giải quyết hay không. Và những cuộc họp sau đó giữa bạn và Agency để giải quyết và giúp bản kế hoạch vẫn đạt được mục tiêu đề ra.
Một Agency quản lý dự án giỏi sẽ có thể tự giải quyết mọi việc mà không làm mất thời gian của bạn, nhưng việc gửi báo cáo tới bạn thường xuyên là điều cần thiết và thể hiện tính chuyên nghiệp của họ.
Lựa chọn phương thức tiến hành quảng cáo Roadshow
Doanh nghiệp của bạn cần xác định mục tiêu và khách hàng muốn hướng tới. Và kế hoạch tiếp cận nhóm khách hàng đó để đạt được mục tiêu bạn mong muốn sẽ do Agency bạn thuê giúp bạn lên ý tưởng.
Agency sẽ đưa cho một số ý tưởng để bạn lựa chọn nếu doanh nghiệp của bạn chưa có định hướng phương thức thực hiện quảng cáo Roadshow. Những ý tưởng này dựa trên mục tiêu bạn đưa ra và kinh nghiệm của các Agency.
Ví dụ: Agency có thể đề xuất cách tốt nhất để ra mắt sản phẩm mới là sử dụng chiến dịch Roadshow xe máy tại 2 quận Cầu Giấy, Đống Đa của Hà Nội. Nhưng, Agency chỉ là đơn vị đề xuất, bạn mới là người ra quyết định cuối cùng.
Agency giúp lựa chọn phương thức quảng cáo hợp lý
Chuẩn bị thực hiện các hoạt động quảng cáo Roadshow
Tổ chức Roadshow cần một số lượng nhất định phương tiện di chuyển, do đó Agency sau khi thống nhất số lượng và hình thức di chuyển với bạn cần thực hiện những kế hoạch chuẩn bị như: thuê xe, xin giấy phép, in những tấm decal,….
Bạn cần nói rõ mong muốn với Agency tổ chức Roadshow, để giải thích rõ ràng về phương tiện được yêu cầu và thời gian cần. Sau đó, Agency sẽ chuẩn bị chu đáo mọi công tác hậu cần cho ngày chiến dịch diễn ra.
Ví dụ, bạn có thể muốn đến một tiệm làm đẹp di động trên đường, vì vậy xe chạy Roadshow cần được trang bị chỗ ngồi thoải mái và gương. Hoặc nếu chiến dịch của bạn liên quan đến trình diễn nấu ăn, xe của bạn sẽ cần phải hoạt động như một nhà bếp và khu vực trình diễn.
Đồng bộ thương hiệu của bạn trong toàn bộ hoạt động Roadshow
Thương hiệu của bạn sẽ cần được áp dụng cho tất cả các tài liệu quảng cáo mà bạn sẽ sử dụng khi chạy Roadshow như tấm decal dán trên xe, lá cờ, trang phục PG,….. Nếu bạn không có đội ngũ thiết kế nội bộ, đừng lo, Agency sẽ giúp bạn thực hiện từ lên ý tưởng key message, ý tưởng thiết kế đến thực thi chúng.
Một Agency giỏi có thể đảm bảo thương hiệu của bạn có thể mở rộng, đồng bộ và ở định dạng phù hợp. Bởi vì độ phân giải được sử dụng trên trang web, tờ rơi và tài liệu quảng cáo của bạn sẽ không giống như ở những tấm decal dán trên khi quảng cáo Roadshow.
Thuê Agency, bạn sẽ rút ngắn được thời gian và tiết kiệm công sức cho những hoạt động liên quan đến cách thức quảng cáo thương hiệu cho khách hàng thấy.
Đồng bộ thương hiệu các loại hình quảng cáo
Tìm nhóm quảng cáo cho hoạt động Roadshow
Nhóm quảng cáo ở đây là các PG, ca sĩ, diễn viên,…. có ảnh hưởng tới mức độ truyền thông của hoạt động Roadshow. Nhóm đại sứ thương hiệu của bạn cần phải đáng tin cậy, chuyên nghiệp, thân thiện và hiểu rõ về các mục tiêu bạn muốn đạt được.
Bạn có thể có sản phẩm, địa điểm, phương tiện quảng cáo, v.v. tốt nhất cho chiến dịch Roadshow của mình nhưng nó vẫn sẽ không thành công nếu bạn không có một đội ngũ quảng cáo xuất sắc để đưa nó tiếp cận với nhóm khách hàng.
Agence có nhiều mối quan hệ và họ sẽ giúp bạn liên hệ, thương lượng mức giá tốt nhất với nhóm quảng cáo.
Lập kế hoạch hậu cần chiến dịch Roadshow
Nếu chiến dịch đã chọn của bạn sẽ thực hiện tại nhiều tuyến đường, các Agency sẽ giúp bạn lên kế hoạch cụ thể. Kế hoạch bao gồm: timeline thực hiện, nhóm người thực hiện, những điều cần lưu ý,…
Sẽ luôn có những quy định tại nơi bạn tổ chức Roadshow mà bạn cần tuân thủ. Ví dụ: Nếu tuyến đường bạn đi qua, chỉ cho phép bạn setup khu vực sau 10 giờ tối để không ảnh hưởng tới người đi đường, Agency cần sắp xếp nhóm đối tượng sẽ làm ca đêm và đảm bảo tiến độ công việc.
Do đặc điểm của quảng cáo Roadshow là điều khiển xe di chuyển trên đường, nên các tài xế lái xe cần có kinh nghiệm. Họ sẽ giúp bạn tránh những cung đường gặp sự cố, lái xe an toàn, đề xuất đoạn đường tiếp xúc với nhiều nhóm khách hàng nhất,…
Agency lên kế hoạch hậu cần trước ngày Roadshow diễn ra
3. Tạm kết
Qua bài viết trên, bạn có thể thấy rằng việc tìm một Agency tổ chức Roadshow là điều rất quan trọng, nó sẽ góp một phần lớn trong sự thành công của chiến dịch quảng cáo của bạn.
WeWin Media có kinh nghiệm và các công cụ quản lý chiến dịch Roadshow để hỗ trợ bạn một cách tốt nhất. Liên hệ ngay với quảng cáo Roadshow WeWin thông qua số hotline: 0961 84 68 68 để nghe tư vấn miễn phí và có được lựa chọn tốt nhất cho hoạt động quảng cáo của mình.
Tìm hiểu thêm:
